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【ヤマト運輸】国際宅急便の送り方をまとめてみた

【ヤマト運輸】国際宅急便の送り方をまとめてみた

こんにちは、ナカシン(@nakashin2018)です。

今日はヤマト運輸が提供する海外発送のサービス、国際宅急便で荷物を送る方法を紹介したいと思います。

個人輸出入が仕事の私は、毎日のように海外へ商品を発送しています。

以前は、郵便局のみを利用していましたが、コロナウイルスの影響で遅延や引き受け停止の事態に陥りました。

ナカシン
ナカシン
徐々に再開してはいるけど、完全復旧はまだ先かな。

元に戻ったとしても、今後も同じようなケースが起こるかもしれません。

そこで、この機会にヤマト運輸の国際宅急便で送ってみることにしたのです。

国際宅急便はEMSよりも割高のイメージでしたが、実際のところ料金にそれほど大差はなく、到着も早いです。

個人宅への集荷にも来てくれます。

海外在住の友達や家族に荷物を送るときに使えそうなので、国際宅急便の送り方をまとめてみました。

国際宅急便で荷物を送る流れ

国際宅急便では世界200を超える国・地域に発送することができます。

ただ、EMSと比べて発送可能国が少し制限されたり、禁制品も異なるため注意が必要です。

国際宅急便の送り方流れ
  1. EMSと料金を比較する
  2. 送れない国・禁制品に該当してないか電話で確認
  3. 商品を梱包して送り状を記入
  4. 集荷依頼をする
  5. 発送と支払い(現金・電子マネー)

EMSと料金を比較する

国際宅急便で送る前に、EMSとの料金比較をしておきましょう。

私は日本郵便が引き受けを停止した代替案として、国際宅急便を使いました。

料金の面で国際宅急便は高そうなイメージですが、場合によってはEMSよりも安いです

セイヤ
セイヤ
国際宅急便は「サイズ」、EMSは「重量」で料金が決まる。

EMS料金表

重量 アジア オセアニア
北米 中米 中近東
ヨーロッパ 南米 アフリカ
500g   1,400 2,000  2,200   2,400
600g 1,540 2,180 2,400 2,740
700g 1,680 2,360 2,600 3,080
800g 1,820 2,540 2,800 3,420
900g 1,960 2,720 3,000 3,760
1.0kg 2,100 2,900 3,200 4,100
1.25kg 2,400 3,300 3,650 4,900
1.5kg 2,700 3,700 4,100 5,700
1.75kg 3,000 4,100 4,550 6,500
2.0kg 3,300 4,500 5,000 7,300

ヤマト国際宅急便 料金表

重量 ゾーン1
アジア 東南アジア

ゾーン2
オセアニア 北米
ゾーン3
ヨーロッパ 南米
ゾーン4
その他
60㎝(2kg)   2,050 2,750  3,200   6,300
80㎝(5kg) 3,450 4,650 5,350 14,400
100㎝(10kg) 1,680 8,850 10,150 24,700
120㎝(15kg) 1,820 15,050 16,450 34,100
140㎝(20kg) 1,960 20,550 23,950 43,600
160㎝(25kg) 2,100 26,050 30,450 53,000

料金表を比較してください。

小さくて重い商品は国際宅急便、大きくて軽い商品はEMSで発送するのがおすすめです。

送れない国、禁制品に該当してないか電話で確認

料金を確認したら、次は発送する荷物について。

国際宅急便で「送れる国か?送れる物品か?」最初のうちは、サービスセンターに電話で確認するようにしてください。

ナカシン
ナカシン
国際宅急便はEMSよりも制限が多いですよ。

ちなみに、下記の国は依頼主と受取人どちらか一方が個人なら発送できません。

個人では送れない国

中国、フィリピン、モンゴル、インド、カタール、サウジアラビア、カナダ、メキシコ、ポルトガル、ロシア、アルゼンチン、パラグアイ、ブラジル、ベネズエラ

禁制品に関しては各国共通で送れない物。

国ごとの規制によって送れない物があるので、ここも注意が必要。

ヤマト運輸 国際宅急便サービスセンター
電話番号:0120-5931-69(営業時間 9:00~20:00)

サービスセンターの電話は混んでいることが多いです。

その場合は、時間をおいて何度かトライするとつながると思います。

国際宅急便はもし不備があって返送された場合、送料も送り主に請求されます。確実に届けるためには事前の電話確認が重要です。

荷物を梱包して送り状を記入

発送可能国と禁制品の問題をクリアしたら、荷物を梱包し送り状を記入します。

国際宅急便は、「ワレモノ」指定ができず荷物も乱暴に扱われることが多々ありますので、梱包は厳重にして下さい。

壊れやすい物にはエアキャップで必ず巻きましょう。

送り状は国際宅急便サービスセンターへ電話するときに依頼できます。

または、近隣のヤマト運輸営業所に電話すれば、担当のドライバーが持ってきてくれます。

書き方は記入例が載っているので、初めて海外発送する人でも難しくはありません。

セイヤ
セイヤ
EMSと大体同じですね。

EMSとの違いは、インボイスに物品の材質や原産国を書く必要があります。

ここを適当に書くと返送される可能性があるようです。

もし返送された場合、往復分の送料が請求されるので避けたいところ。

集荷依頼をする

梱包と送り状の準備ができたら最後に集荷依頼。

国際宅急便の荷物もヤマト運輸の営業所で出せば、荷物1個につき100円の割引を受けることができます。

集荷は国際宅急便サービスセンターに、電話をして申し込む。

もしくは、宅急便と同じように近所の営業所に電話すると家まで来てくれます。

クロネコメンバーズのWeb上では、国際宅急便の集荷を選択する項目がありません。でも、備考欄に「国際宅急便の集荷希望」と入力すれば来てくれます。

ナカシン
ナカシン
電話はあまりつながらないので、Webがおすすめ。

発送と支払い(現金・電子マネー)

担当のドライバーが集荷に来たら、荷物と送り状を渡して支払い手続きをします。

国際宅急便の支払いは現金だけでなく、nanaco、楽天Edy、Suica、ICOCAなどの電子マネーにも対応されています。

クロネコメンバーズになると宅急便の発送や梱包資材の購入で、Tポイントが貯まるサービスを受けられますが、国際宅急便は対象外で荷物を発送してもポイントは付与されません。

支払いが完了し出荷手続きが完了したら、伝票の控えをもらえます。

あとは宅急便と同じように、ヤマトのサイトで送った荷物の追跡を確認して受取人にも知らせてあげて下さい。

国際宅急便でアメリカとフランス宛てに発送してみた

ここからは、実際に国際宅急便で送ったときの様子を見せます。

ナカシン
ナカシン
ちょうどアメリカとフランスに発送する荷物がありました。

国際宅急便の場合、下記の国・地域へはヤマトの海外事業会社が担当。

それ以外は業務提携しているアメリカのUPSが発送を請け負います。

台湾、上海、香港、シンガポール、タイ(バンコク)

公的配送会社の日本郵便との違いは、ヤマトが集荷、輸送、通関、配送業務に至るまでその全部を受け持つことです。

荷物は貨物専用機で輸送されるため、到着はメチャクチャ早いです。

60サイズの段ボール箱と厚紙封筒で梱包

商品の梱包は60サイズ2kg以下に抑えました。

EMSは100g単位で少しずつ料金が高くなります。

一方、国際宅急便は国内と同じく縦、横、高さ3辺の合計サイズで料金が決まる。

セイヤ
セイヤ
60サイズと80サイズでは料金が結構違うよ。

梱包材は段ボール箱とビジネスレターケース(厚紙封筒)を使いました。

頻繁に荷物を送るようでしたら、梱包材は買った方がいいと思います。

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興味のある人は、この記事を参考にしてください。

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段ボール箱で梱包した荷物の総重量は550g。

ビジネスレターケース(厚紙封筒)の方は205gでした。

ナカシン
ナカシン
60サイズ2kgだと送料はアメリカ2,750円、ヨーロッパ3,200円となります。

国際宅急便の送り状は手書き、品名の書き方に注意

梱包が終わったら、国際宅急便の送り状を記入します。

A4サイズの用紙で左の記入例を参考にしながら、右の伝票を書く流れになっていてインボイスも付いています。

全て手書きなのは面倒ですが、これは我慢しましょう。

今回はTシャツを送りました。

国際宅急便では品名をEMSより詳しく記載する必要があります。

モバイルSuicaで支払い

送り状を書き終えたら、最後に集荷を依頼します。

クロネコメンバーズのWeb上から依頼すると、ドライバーが来てくれました。

ドライバーによっては、国際宅急便の発送手続きに慣れていない人もいます。

電子マネーで支払いをする場合は、機械にカードをかざすと決済が完了します。

ナカシン
ナカシン
モバイルSuicaも使える。

クロネコヤマトの荷物お問い合わせシステムで追跡

送った荷物は、クロネコヤマトの荷物お問い合わせシステムで追跡できます。

ここでは、別件のデンマークに発送したあとの状況を見て頂きましょう

サイトに飛び追跡番号を入力し「お問い合わせ開始」をクリックすると、4月23日に配達完了との表示が出ました。

ページをスクロールしていき、一番下の「詳細」をクリック。

ここで追跡情報の詳細を確認することができます。

2020年4月20日に東京の成田空港を出発。

中国、タイ、インドを経由して4月23日にデンマークの受取人まで配達されました。

到着までの日数は送った商品、国、時期などによって異なりますが、EMSよりも早く届くケースがほとんどです。

セイヤ
セイヤ
ヨーロッパまでたった3日で届くのは早いですね!!

【ヤマト運輸】国際宅急便の送り方をまとめてみた:最後に

以上、ヤマト運輸の国際宅急便で海外に荷物を送る方法を解説致しました。

コロナで国際郵便の引き受けが制限されて以降、国際宅急便、DHL、FedExといった民間の運送会社が存在感を高めました。

この3つの中で、料金的に最も安いのが国際宅急便です。

日本人ならヤマトの宅急便を知らない人はまずいませんし、国際宅急便も同じ感覚で利用することができます。

60サイズ・2kg以内に収まる商品だとEMSと料金的に変わりません。

特に小さくて重い商品であれば、EMSよりも安く早く届けることができるので、一度利用してみてください。

EMSより少し厳しい制限と送り状の手書きはデメリットですが、慣れたら問題ないと思います。